Önéletrajz

 

Amikor az ember munkát keres, az első és legfontosabb dolog, hogy elkészítse az iskolai végzettségeit, képzettségeit, és az eddigi tapasztalatait – azokat is, amelyeket nem csak fizetésért végzett munka során szerzett –, elsajátított képességeit, készségeit összefoglaló önéletrajzát. Az önéletrajzot felfoghatjuk úgy is, mint egyfajta önmagunkról szóló hirdetést, amely összefoglalja a szükséges információkat a leendő munkaadó számára.

 

Milyen a jó önéletrajz?

 

• Rövid, és tömör

Az önéletrajz hossza legfeljebb 1-2 oldal legyen, és mindig a lényegre koncentráljon. Az önéletrajz célja, hogy felkeltse a munkaadó érdeklődését.

 

• A konkrét állásra szabott

Mindig az adott állásra készítsünk konkrét önéletrajzot (nincs olyan önéletrajz, ami minden állásra megfelelő lenne).

 

• Realitásokra épül

Csak olyan állásra pályázzon, ami nem haladja meg a képességeit.

 

• Felépítése áttekinthető, logikus

Az önéletrajz fogalmazása legyen egyértelmű, logikus felépítésű, kerülje a közhelyeket, mint például: „valami érdekes munkát keresek”, vagy „olyan munkát keresek, ahol emberekkel lehet foglalkozni”.

                           

• Külalakja rendezett, formázott
  • Az önéletrajzát szövegszerkesztő program segítségével készítse el, és csak fehér papírra (annak is csak az egyik oldalára) nyomtassa, lézer vagy tintasugaras nyomtatóval. Ha a munkaadó kézzel írt önéletrajzot kér, akkor is csatolja a géppel írt, aláírt önéletrajzát is.
  • Ajánlott a 12 pontos Garamond, Times New Roman vagy Arial betűtípusok használata, másfeles vagy kettes sortávolsággal.
  • Csak kevés kiemelést használjon.
  • Ügyeljen a nyelvtani és helyesírási hibák kiküszöbölésére. A hibák feltárása érdekében használja a helyesírás ellenőrző programot, és kérjen meg mást is, hogy olvassa át az önéletrajzát.
  • Amennyiben olyan önéletrajzot készít, amelyen szerepel a megpályázott pozíció is, ügyeljen rá, hogy a hirdetésben szereplő pozíció nevét tüntesse fel.
  • Az önéletrajz végén legyen az aktuális dátum feltüntetve.
  • Az aláírás mindig legyen eredeti.

 

• Egyértelmű file név

Az elmentett önéletrajz elnevezésében használjuk a saját nevünket, és a megpályázott munkakör elnevezését (pl.: Kiss Tamás önéletrajz – Értékesítési menedzser).

 

 

 

Az önéletrajz felépítése

 

Személyi adatok

• Név – a név félkövér betűtípussal kiemelve, az önéletrajz elején szerepeljen.
• Állandó vagy ideiglenes lakcím – azt a lakcímet emelje ki, ahol életvitelszerűen él, vagy a megpályázott állás elnyerése esetén élne.
• Telefonszám – olyan telefonszámot (lehetőleg magán mobilt) adjon meg, amelyen bármikor elérhető.
• E-mail – az e-mail cím neve informatív, a munkaadóban azonnali benyomást kelthet, ezért fontos annak megválasztása. A legoptimálisabb, ha a nevünket használjuk: pl. kiss.tamas@xxxmail.hu, vagy fordítva tamas.kiss@xxxmail.hu.
• Születési hely, idő

 

Fénykép

Az önéletrajzon elhelyezett fénykép legyen az alkalomnak megfelelő öltözékben (kosztüm, öltöny-nyakkendő) elkészített igazolványkép méretű portré.

 

Végzettségek

• iskolai tanulmányok
• egyéb ismeretek (pl. nyelvismeret, tanfolyamok, jogosítványok)

A legfrissebb végzettségtől kezdve haladjon visszafelé. Szakmával, vagy diplomával rendelkező álláskeresők esetében az általános iskolát nem szükséges feltüntetni az önéletrajzban.

 

Munkatapasztalat

A kronológiai sorrend betartása itt is fontos. Célszerű a legfrissebb tapasztalattól indítani a felsorolást.

A munkahely és a munkakör megnevezése mellett felsorolásszerűen tüntesse fel a tevékenységeket, és a megpályázott állás szempontjából fontos tapasztalatokat is.

 

Képességek, készségek

Emeljen ki minden olyan készségét, képességét, amely az adott munkakörhöz fontos lehet (tegye magát érdekessé).

 

Dátum

Ne feledkezzen el a dátum aktualizálásáról.

 

Aláírás

Az aláírás minden esetben legyen eredeti.

 

 

Önéletrajz típusok

 

Kronologikus (időrendi) önéletrajz

A hagyományos kronologikus önéletrajz az iskolai végzettségeket és a munkaviszonyokat mutatja be a jelenből kiindulva, visszafelé haladva a múltba (a leendő munkáltatókat ugyanis a legutóbbi tapasztalatok és/vagy megszerzett képesítések érdeklik, amiket a leendő munkakörében a leginkább tud alkalmazni). Arról ad információt a leendő munkaadónak, hogy a pályázó hol, mikor és kinél dolgozott eddig, és milyen iskolai, tanfolyami végzettségekkel rendelkezik.

 

Mikor célszerű alkalmazni a kronologikus önéletrajzot?

• ha az életútja stabil, kitérőktől mentes, hosszú ideig és folyamatosan állt munkaviszonyban
• ha szakmai fejlődése töretlen
• ha az eddigi szakmai tapasztalatainak megfelelő munkakörre pályázik

 

Mikor nem javasolt a kronologikus önéletrajz alkalmazása?

• ha pályát szeretne változtatni
• ha hosszabb idejű kihagyások voltak az egyes munkaviszonyai között, illetve korábban különféle, vagy bizonytalan állásokat töltött be

 

A kronologikus önéletrajz előnyei:

• könnyen elkészíthető
• széles körben ismert és érthető önéletrajztípus
• kihangsúlyozza a kiegyensúlyozott munkaviszonyt
• lehetőséget ad a képességek, készségek hangsúlyozására
• könnyen igazítható különféle állásokhoz

 

A kronologikus önéletrajz hátrányai:

• kiemeli a tapasztalatlanságokat
• felfedi a megszakításokat a munkaviszonyban
• olyan munkaterületet is érint, amelyek esetleg nem kapcsolódnak a megpályázott álláshoz
• nehezen érzékelhetők a szakismereti területek és az eredmények

Kronologikus önéletrajz sablon letöltése

 

 

Funkcionális (teljesítményorientált) önéletrajz

A funkcionális önéletrajz a megszerzett tapasztalatokat állítja a középpontba, a képességeken és az elért eredményeken van a hangsúly, ugyanis részletes leírást ad a megcélzott álláshoz kapcsolódó képességekről és teljesítményekről.

Nem sorolja fel az összes korábbi munkaadót és munkaviszonyt, hanem azt foglalja össze, hogy a pályázó milyen állásokat töltött be, anélkül, hogy kiemelné hol, mikor és kinél. Az önéletrajznak ez a típusa akkor használható, ha a tapasztalatok nem kapcsolódnak a kiszemelt álláshoz. Jól beválik továbbá azok esetében, akiknek különféle rövid időtartamú állásaik voltak, akiknek korábbi munkaviszonya nem kapcsolódik jelenlegi céljaikhoz, akik már több éve munkanélküliek, vagy akik még nem álltak alkalmazásban.

 

Mikor célszerű alkalmazni a funkcionális önéletrajzot?

• ha pályakezdő
• ha pályát akar változtatni, vagy egyéb okból most kezd el rövidebb-hosszabb kihagyás után dolgozni
• ha többször történt munkaváltás

 

A funkcionális önéletrajz előnyei:

• az eddigi munkatapasztalatairól szóló információk funkcionális készségek szerint szerkeszthetők
• a hangsúly a teljesítményekre és a kiválasztott munkaterületre esik
• segít elfedni a hézagos munkaviszonyt, vagy azt, hogy valaki kevés tapasztalattal rendelkezik a megcélzott munkaterületen
• lehetőséget nyújt arra, hogy jelentéktelennek tüntesse fel azokat a területeket, amelyeket nem akar kihangsúlyozni

 

A funkcionális önéletrajz hátrányai:

• számos munkaadó konkrétabb információkat akar a jelentkező eddigi munkatapasztalatairól
• következtetni lehet a csekély munkatapasztalatra
• azt a látszatot keltheti, hogy a pályázó eltitkol valamit
• a hagyományos munkaadók normáinak nem felel meg

Funkcionális önéletrajz sablon letöltése

 

 

Kombinált önéletrajz

A kombinált önéletrajz kompromisszum a kronologikus és a funkcionális önéletrajz között, és az a célja, hogy kiküszöbölje mindkettő hátrányait. Legjobban úgy jellemezhető, hogy nem más, mint egy funkcionális önéletrajz, melyet kiegészít a pályázó a kiválasztott állásokkal. Tetszés szerint belevehetők az iskolai végzettség, a munkaviszony időpontjai és olyan személyes információk, mint pl. a foglalkozáshoz kapcsolódó érdeklődési körök. Ennek a típusú önéletrajznak valójában a rugalmasságában rejlik az erőssége. A funkcionális önéletrajzhoz hasonlítható, mivel a képességeket emeli ki. Akkor szerepelnek, és kapnak nyomatékot benne az iskolai végzettségek, korábbi állások, az érdeklődési kör speciális oldalai, ha a célokat alátámasztják.

 

Mikor célszerű alkalmazni a kombinált önéletrajzot?

• ha széleskörű tapasztalatokkal rendelkezik, de új irányba tekint
• ha különféle állásai voltak, és/vagy munkaviszonya többször megszakadt és képességeit egy adott cél szerint kell elrendeznie

 

A kombinált önéletrajz előnyei:

• kiemeli a kiegyensúlyozott munkaviszonyt
• elegendő munkatapasztalatot sorol fel ahhoz, hogy kielégítse még a leghagyományosabb felfogású munkaadót is
• lehetőséget teremt az álláskereső számára, hogy kihangsúlyozza azon készségeit és képességeit, amelyek a megpályázott álláshoz kapcsolódnak
• könnyen igazítható különböző szakmai területekhez, munkakörökhöz.
• az interjúvoló személy számára hasznos útmutatóként szolgálhat

 

A kombinált önéletrajz hátránya:

• előfordulhat, hogy hosszabb terjedelművé válik az önéletrajz

Kombinált önéletrajz sablon letöltése

 

 

Közszolgálati önéletrajz

A közszolgálati toborzási adatbázisba jelentkezőknek és a közigazgatási szervek által lefolytatott pályázati eljárásban résztvevőknek az úgynevezett közszolgálati önéletrajzot kell elkészíteniük.

A Nemzeti Közigazgatási Intézet (NKI), az Európai Parlament és az Európai Tanács által ajánlott Europass-önéletrajz (2241/2004/EK határozat) és a 45/2012. (III. 20.) Korm. rendelet 1. melléklete alapján készített egy Önéletrajz sablont, amivel a közigazgatásba jelentkezőket szeretné segíteni.

Erősen ajánlott, hogy a közigazgatási szervek által lefolytatott pályázati eljárások alkalmával és a toborzási adatbázisba való jelentkezéskor az adatok strukturált és áttekinthető megjelenítése érdekében ezt a mintát használják.

Amennyiben a pályázó hiányosan tölti ki, vagy nem ebben a formában nyújtja be önéletrajzát, a pályázat kiírója elutasíthatja a jelentkezését.

Közszolgálati önéletrajz sablon letöltése

 

 

Europass önéletrajz

Európa szerte, és már hazánkban is egyre inkább elterjedőben van az európai önéletrajz formátum. Átfogó, standardizált áttekintésben tartalmazza a pályázó által megszerzett tapasztalatokat, végzettségeket, ismereteket. Amennyiben európai multinacionális cég pályázatára jelentkezik, érdemes ezt a formátumot választani.

 

Az Europass önéletrajz előnyei:

• sablon alapján viszonylag könnyű elkészíteni
• jól áttekinthető
• kihangsúlyozza a kiegyensúlyozott munkaviszonyt
• a pályázó kiemelheti azon készségeit és képességeit, amelyek a megpályázott álláshoz kapcsolódnak
• könnyen igazítható különböző állásokhoz

 

Az Europass önéletrajz hátrányai:

• felfedi a megszakításokat a munkaviszonyban
• kiemeli a tapasztalatlanságokat
• olyan munkaterületeket is kiemel, amelyek esetleg nem kapcsolódnak az adott álláshoz
• könnyen hosszabb terjedelművé válhat az önéletrajz

Europass önéletrajz sablonok:

• magyar
• angol
• német